Речевое сопровождение может улучшить презентацию в Интернете или в автоматическом режиме демонстрации.

При записи речевого сопровождения в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 автоматически фиксируется длительность демонстрации каждого слайда. Эти временные интервалы можно сохранить вместе с речевым сопровождением или установить временные интервалы слайда вручную. Временные интервалы нужны для того, чтобы в автоматическом режиме синхронизировать речевое сопровождение и слайды презентации
 

Добавление основного текста или текста заголовка в рамках

Макет слайда содержит рамки для текста и объектов в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков слайдов, подзаголовков и основной текст.

Как и в любой программе, при работе с презентацией рекомендуется сразу же присвоить ей имя и сохранить ее, а затем по ходу работы часто сохранять изменения.

 Откройте вкладку Файл.

Печатать листы и книги можно как целиком, так и по частям, как по одному, так и по несколько штук одновременно. Кроме того, если необходимые данные находятся в таблице Microsoft Excel, можно распечатать таблицу Excel отдельно.

Кроме того, книгу можно не выводить на принтер, а распечатать в файл. Это удобно в тех случаях, когда печать книги будет выполняться не на том принтере, который был первоначально использован для ее печати.

Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

Печать файла

1. Нажмите кнопку Office  и выберите команду Печать.
2. Выберите нужные параметры, например количество страниц или список печатаемых страниц.

Способ и формат сохранения документа зависят от того, как будет использоваться документ. Например если документ предназначен для личного использования, и его не планируется открывать в предыдущей версии Word, простейший способ сохранения — использование команды Сохранить с параметрами по умолчанию.

Добавление рисунка из файла

Щелкните слайд на который необходимо добавить рисунок.

Знакомство с рабочей областью

Это вид, который сразу появляется при открытии PowerPoint, он называется обычным режимом. В нем можно создавать слайды. Вид обычного режима состоит из трех основных областей:

Создание диаграммы

 Чтобы создать диаграмму, выберите нужные данные, включая заголовки столбцов (январь, февраль, март) и заголовки строк (имена продавцов).
 

Начало работы

Начните со знака равенства

Для расчёта в Excel используют формулы как обучающий пример рассмотрим следующее:

Знакомство с книгой

При запуске приложения Excel на экране отображается большая пустая сетка. Вдоль её верхней части располагаются буквы, а вдоль её левой части — числа. В нижней части экрана располагаются ярлычки с именами «Лист1», «Лист2» и т. д.

У пользователя, не знакомого с приложением Excel, может возникнуть вопрос, что делать дальше.

Начнем с основных понятий, которые помогут при вводе данных в приложении Excel.

Когда открывается приложение Word, можно видеть пустой документ. Он похож на лист бумаги и занимает большую часть экрана.