Способ и формат сохранения документа зависят от того, как будет использоваться документ. Например если документ предназначен для личного использования, и его не планируется открывать в предыдущей версии Excel, простейший способ сохранения — использование команды Сохранить с параметрами по умолчанию.

Однако если нужно отправить документ пользователям, у которых установлено другое программное обеспечение, отличное от Microsoft Office Excel 2007, или планируется открыть его на другом компьютере, следует выбрать формат и место сохранения документа.

Первое сохранение документа

1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Сохранить  или нажмите сочетание клавиш CTRL+S.

2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Excel сохранит документ по умолчанию, например в папке «Мои документы». Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку. Если нужно изменить в настройках Excel место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

Сохранение существующего документа как нового документа

Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.

1. Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа.
2. Нажмите кнопку Office , а затем выберите команду Сохранить как.

3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ в месте по умолчанию, например в папке «Мои документы».

Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке. Если нужно изменить в настройках Excel место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

Сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущей версии Word

1. Нажмите кнопку Office , а затем выберите команду Сохранить как.

2. Щелкните Формат Excel 97-2003.
3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Если сохранить документ в формате по умолчанию в Office Excel 2007, чтобы открыть этот документ в предыдущих версиях Word, необходимо установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office с файлами формата 2007 Office Word, Excel и PowerPoint. Можно сохранить документ в формате, который доступен в предыдущих версиях Excel, — но форматирование и макет, созданные с использованием новых средств в Office Excel 2007, не доступны в предыдущих версиях Excel.

Настройка параметров сохранения документов

1. Нажмите кнопку Office , а затем выберите пункт Параметры Excel.
2. Нажмите кнопку Сохранить.
3. В поле Сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат.
4. Рядом с полем Расположение файлов по умолчанию нажмите кнопку Просмотр и выберите папку, в которой нужно сохранить файлы.

Примечание. Эти параметры используются по умолчанию при первом выполнении команд Открыть, Сохранить или Сохранить как при запуске Excel. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть, Сохранить или Сохранить как.