Печатать листы и книги можно как целиком, так и по частям, как по одному, так и по несколько штук одновременно. Кроме того, если необходимые данные находятся в таблице Microsoft Excel, можно распечатать таблицу Excel отдельно.

Кроме того, книгу можно не выводить на принтер, а распечатать в файл. Это удобно в тех случаях, когда печать книги будет выполняться не на том принтере, который был первоначально использован для ее печати.

Печать листа или книги полностью или частично

 Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы распечатать часть листа, щелкните его и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
• Чтобы распечатать весь лист, щелкните его.
• Чтобы распечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

 Нажмите кнопку Office а затем выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа  Можно также воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+P.

 В разделе Вывести на печать выберите нужный вариант, чтобы напечатать выделенный фрагмент, активный лист или листы, или всю книгу.

Примечание    Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если не нужно печатать только заданную область печати, установите флажок Игнорировать области печати.

Печать нескольких листов

 Выберите листы, которые требуется распечатать.
    Выбор нескольких листов

 Нажмите Файл и выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа  Можно также воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+P.

Печать книги в файл

 Нажмите кнопку Office а затем выберите команду Печать.

Клавиши быстрого доступа  Можно также воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+P.

 В разделе Принтер выберите принтер, с помощью которого необходимо распечатать файл.

 Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку Печать.

 В поле Имя файла для вывода диалогового окна Печать в файл введите имя создаваемого файла печати.

Примечание. При печати книги в файл для последующего вывода не на тот принтер, который использовался при создании документа, могут измениться разрывы страниц и интервалы между знаками.