На рисунке представлен аккуратно введенный пресс-релиз. Однако весь текст выглядит одинаково. Нет ни заголовков, ни ориентиров, помогающих в понимании текста,  ничего, что указывало бы на важность того или иного фрагмента текста.

Ничего страшного, вы всегда можете изменить вид документа: выделить текст с использованием полужирного начертания, курсива или подчеркивания, создать списки или воспользоваться стилем — средством, которое поможет вам быстро задать формат документа.

 

 

Добавление наглядности

В представленном пресс-релизе содержатся сведения о чистой прибыли и цене акции компании Contoso Pharmaceuticals. Вы можете подчеркнуть эту важную информацию, сделав текст более наглядным путем добавления форматирования полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием. Для этого нужно нажать кнопку или воспользоваться простым сочетанием клавиш.

Выделите текст, к которому требуется привлечь внимание читателя, а затем на ленте на вкладке Главная в группе Шрифт выберите форматирование для этого текста. Например, щелкните Полужирный (вы также можете нажать сочетание клавиш CTRL+B). Этот вид форматирования особенно удобен, если нужно изменить формат всего лишь нескольких знаков или слов в тексте документа.

Если вы решите, что полужирное начертание не совсем подходит для фрагмента, его легко отменить. Сразу после добавления полужирного начертания на панели быстрого доступа в верхней части окна нажмите кнопку Отмена. Вы также можете выделить текст и повторно нажать кнопку Полужирный.

Вы можете изменить цвет шрифта, сделав его еще более заметным. Выделите текст, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт наведите указатель на кнопку Цвет шрифта. Щелкните стрелку и перемещайте курсор по цветам. В документе сразу показывается, как будет выглядеть текст в том или ином цвете. Когда вы найдете правильный цвет, щелкните его.

 

 

Быстрое добавление стиля

 Слова «Пресс-релиз» должны выделяться и указывать смысл документа.

Можно выделить нужные фразы полужирным начертанием или курсивом, изменить размер и даже цвет шрифта. Вместо того, чтобы выполнять все эти действия по отдельности, вы имеете возможность применить Экспресс-стили — готовые наборы параметров форматирования, которые можно использовать для быстрого изменения шрифта, размера или цвета шрифта. Например, экспресс-стили позволяют задать форматирование заголовков.

Чтобы добавить стиль, выделите текст, который нужно изменить. Затем на ленте на вкладке Главная в группе Стили наведите указатель мыши на стиль. Вы можете посмотреть, как будет выглядеть данный стиль в документе, просто установив на нем указатель мыши.

Если нужный стиль не отображается, нажмите кнопку Дополнительно, чтобы раскрыть галерею Экспресс-стили. Когда вы найдете устраивающий вас стиль, щелкните его.

Не нужно волноваться, что при выборе стиля может произойти ошибка. Вы можете всегда изменить стиль на другой, выполнив те же самые шаги, либо удалить из документа форматирование и стили. 
 

Создание списка

Вы можете создать нумерованные или маркированные списки, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам или продемонстрировать пошаговые инструкции.

Выделите текст, который нужно преобразовать в список. Затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

Списки также могут создаваться автоматически по мере ввода текста.

Совет: Чтобы просмотреть другие доступные стили маркировки или нумерации, щелкните стрелку кнопки Маркеры или Нумерация.

 

 

Если нужно больше (или меньше) места

Вы можете настраивать величину разрыва между строками текста. Если вы хотите увеличить или уменьшить разрыв между строками во всем документе или в выделенной области текста, например в адресе письма, вы с легкостью можете сделать это.

Чтобы изменить разрыв между строками для всего документа, нужно выделить весь текст в документе, нажав сочетание клавиш CTRL+A. Чтобы изменить межстрочный интервал для отдельного параграфа, просто установите курсор в нужном месте текста, не выделяя текст.

Затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Междустрочный интервал. Флажок в списке указывает, какой интервал выбран в настоящий момент. Щелкните нужный межстрочный интервал.

Совет: Если в результате разрыв между абзацами станет слишком большим, удалите лишние знаки абзаца между абзацами, чтобы уменьшить разрыв. 

 

 

Стили

В последнем шаге взгляните на наборы экспресс-стилей. Эти наборы стилей помогут вам радикально изменить вид всего документа всего одним щелчком мыши. Каждый набор содержит стили заголовков различных уровней, основного текста и цитат, разработанных таким образом, что они оптимально сочетаются друг с другом.

При изменении вида документа с помощью наборов экспресс-стилей не нужно менять тип форматирования или уже примененные стили. Например, стиль заголовка документа будет заменен другим стилем, предназначенным именно для заголовка документа, а не для заголовка уровня 2.

Чтобы посмотреть, какой вид будет иметь документ при применении конкретного набора экспресс-стилей, на вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стиль, а затем — кнопку Набор стилей.

Перемещайте указатель мыши по стилям списка. При наведении указателя на набор стилей вы увидите, как изменится вид документа. Если данный стиль вас устраивает, щелкните его. Например, попробуйте указать стиль Современный.

Совет: Если применить к набору стилей другие цвета и шрифты, вы сможете многократно использовать новые параметры, сохранив измененный стиль как собственный набор экспресс-стилей. Вы также можете сделать этот набор экспресс-стиле применяемым по умолчанию для всех новых документов. Требуемые для этого действия описаны в кратком справочнике.