11 листопада в бібліотеці відбувся брифінг з питань роз’яснення процедури закупівель за державні кошти літератури для наповнення бібліотечного фонду. На конкретному прикладі – угоді між КЗ "Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека ім. О.М. Горького" ЗОР та переможцем конкурсних торгів Видавничим домом "Центр учбової літератури" – керівники бібліотеки розказали, як відбувається процес подання заявок на участь у конкурсних торгах, як обирається переможець, як формуються списки книжок на закупівлю, коли та ким проводиться фінансовий аудит. Ольга Волкова, директор бібліотеки, повідомила про підстави, які обумовили проведення брифінгу. Вона, зокрема, зазначила, що останнім часом у навколо бібліотечному інформаційному просторі точаться плітки щодо державних закупівель літератури у бібліотечні фонди. Так вийшло, що за офіційним роз’ясненням або коментарем до бібліотеки ніхто не звернувся. Тому керівники ЗОУНБ, в свою чергу, визнали за необхідне пояснити громадськості процедуру закупівель нових книг за державні кошти. Відомо, що підставою для згадування бібліотеки у ЗМІ був моніторинг від держфінінспекції. Юридична служба визнала рекомендації від ДФІ непрофесійними і такими, що негативно впливають на репутацію бібліотеки. Слід зазначити, що у цих рекомендаціях навіть організація, яка виграла торги, вказана неправильно, хоча відповідні документи своєчасно були надані ДФІ (у документах та й у звіті на веб-сторінці Урядового порталу переможцем визнано саме "Центр учбової літератури"). Бібліотека продовжує отримувати книжки, тендерна угода не розривалась, був проведений додатковий незалежний аудит ЗТПП. Юрист бібліотеки має намір оскаржити рекомендації ДФІ і будь-які посилання на цей документ адміністрація вважає некоректними. Олена Кийко, голова комітету з конкурсних торгів, у своєму коментарі підкреслила, що головним принципом комплектування фондів бібліотеки є універсальність. При складанні списку для закупівлі видань за державні кошти обумовлюючими чинниками є економічний і культурний профіль області, перспективи його розвитку, природно-географічний склад; професійний та національний склад населення, склад читачів бібліотеки, їхні запити й інтереси; наявний склад бібліотечного фонду та його використання; можливість задовольняти запити читачів через міжбібліотечний абонемент. Олег Вельможко, юрисконсульт ЗОУНБ, повідомив учасників брифінгу, що за результатами оцінювання визначена найбільш економічно вигідна пропозиція згідно з єдиним ціновим критерієм – пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю "Видавничий дім "Центр учбової літератури"", яка акцептована Замовником, що підтверджується протоколом оцінювання, протоколом про визначення переможця процедури закупівлі та повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, яке було оприлюднене на веб-порталі уповноваженого органу згідно з частиною першою статті 10 Закону України "Про здійснення державних закупівель".